Permessi di lavoro e residenza in Kenya

Tutti i cittadini non keniani sono tenuti a possedere un permesso di lavoro/residenza o un'esenzione rilasciata dall'Ufficio del Direttore dei servizi di immigrazione prima di intraprendere qualsiasi forma di lavoro in Kenya, retribuito o meno, o di stabilire una residenza a lungo termine .

Comprendere i permessi di lavoro e di residenza in Kenya

I permessi di lavoro in Kenya sono essenziali per i cittadini non keniani che desiderano intraprendere un lavoro all'interno del paese, retribuito o non retribuito . Questi permessi sono progettati per regolare e facilitare la partecipazione della manodopera straniera alla forza lavoro del Kenya.

I permessi di soggiorno sono necessari per gli stranieri che intendono risiedere in Kenya per un periodo prolungato, anche se il loro scopo principale non è il lavoro. Questi permessi consentono alle persone di vivere legalmente in Kenya e possono essere richiesti per vari motivi, tra cui il ricongiungimento familiare o il pensionamento.

Tipi di lavoro e permessi di residenza in Kenya

Il Kenya offre vari tipi di permessi di lavoro e di residenza per soddisfare le diverse esigenze dei cittadini stranieri che desiderano lavorare o vivere nel paese. Questi permessi includono:

• Permesso di lavoro di classe A

Rientrano in questa categoria soggetti con competenze professionali specifiche, quali medici, ingegneri ed esperti di ICT (Information and Communication Technology). I permessi di Classe A sono personalizzati per i professionisti che portano competenze specializzate in Kenya.

• Permesso di lavoro di classe B

Gli investitori stranieri e gli imprenditori che desiderano avviare o gestire attività in Kenya possono richiedere un permesso di lavoro di classe B. Questa categoria incoraggia gli investimenti diretti esteri e l’imprenditorialità all’interno del paese.

• Permesso di lavoro di classe C

Rientrano in questa categoria i dipendenti delle aziende registrate in Kenya. Si applica ai lavoratori stranieri impiegati da entità keniane e serve a facilitare l’assunzione di talenti internazionali da parte delle aziende locali.

• Permesso di lavoro di classe D

I permessi di classe D vengono rilasciati ai lavoratori domestici stranieri e ai dipendenti di organizzazioni non governative (ONG) che operano in Kenya . Questi permessi sono essenziali per coloro che lavorano nelle famiglie domestiche o in ruoli legati alle ONG.

• Passaggio speciale

Lo Special Pass è un permesso temporaneo richiesto per gli stranieri impegnati in incarichi commerciali a breve termine in Kenya, come assemblaggio o manutenzione di macchinari. Consente alle persone di svolgere legalmente compiti specifici per una durata limitata.

• Passaporto per studenti

Gli studenti stranieri che intendono proseguire gli studi in Kenya, compresi stage e ricerca, devono ottenere uno Student Pass . Questo permesso è vitale per coloro che cercano opportunità educative nel paese a vari livelli accademici.

Processo di residenza permanente in Kenya

La residenza permanente in Kenya è regolata dalle sezioni 37, 38 e 39 del Kenya Citizenship and Immigration Act del 2011. Questa sezione si trova all'interno della sede della Direzione dei servizi di immigrazione, ospitata nella Nyayo House, ed è supervisionata da un vicedirettore dei Servizi per l'Immigrazione.

Acquisizione della residenza permanente

1. Applicazione in linea

Inizia il processo inviando una domanda online.

2. Presentazione dei documenti

Presenta i documenti necessari alla sede centrale della Direzione dei servizi di immigrazione situata a Nairobi, in particolare presso Nyayo House, piano terra ala sud.

3. Controlli dei precedenti

Come parte del processo di valutazione vengono condotti controlli approfonditi dei precedenti personali.

4. Interviste e raccomandazioni del comitato consultivo per la residenza permanente

I richiedenti possono sottoporsi a colloqui con il comitato consultivo per la residenza permanente, che poi formula raccomandazioni basate sulle loro valutazioni.

5. Decisione di approvazione del Direttore Generale

Il Direttore Generale dei Servizi di Immigrazione esamina le raccomandazioni e prende una decisione finale in merito alla domanda di residenza permanente.

6. Notifica di approvazione

Una volta approvata la domanda, la notifica viene trasmessa tramite l'account del portale eFNS.

7. Pagamento delle tasse di emissione della residenza permanente

I richiedenti sono tenuti a pagare le tariffe designate per il rilascio della residenza permanente.

8. Preparazione ed emissione del certificato

Dopo il pagamento vengono effettuati i preparativi necessari e al richiedente viene rilasciato il certificato di residenza permanente.

Il processo di richiesta di residenza permanente

Il processo di richiesta di residenza permanente in Kenya prevede diversi passaggi per ottenere lo status di residenza a lungo termine. I candidati devono seguire procedure specifiche, fornire la documentazione richiesta e aderire alle normative sull'immigrazione per ottenere con successo la residenza permanente nel paese.

• Crea un account e fai domanda sul portale EFNS

 Il processo inizia con la registrazione di un account sul portale EFNS, dove i richiedenti possono avviare la domanda di residenza permanente. Questo passaggio prevede la fornitura di informazioni personali e la creazione di credenziali di accesso per il portale.

• Pagamento della commissione di elaborazione

I richiedenti sono tenuti a pagare una tassa di elaborazione come specificato per la loro domanda di residenza permanente. Questa tassa copre i costi amministrativi associati alla domanda.

• Carica i documenti richiesti

I candidati devono caricare tutti i documenti necessari e i materiali di supporto tramite il portale EFNS. Questi documenti in genere includono l'identificazione, la prova di idoneità e qualsiasi altra documentazione specifica per la domanda.

• Scarica la conferma della domanda

Una volta inviata la domanda, i candidati possono scaricare una conferma della loro domanda. Questo documento serve come conferma che la domanda è stata ricevuta ed è in fase di elaborazione.

• Approvazione del pagamento della commissione di emissione

Dopo che la domanda è stata esaminata e approvata, i richiedenti ricevono la notifica per procedere con il pagamento della commissione di emissione. Questa tassa è solitamente associata all'elaborazione finale e al rilascio del certificato di residenza permanente.

• Fornire prova del pagamento

I richiedenti sono tenuti a fornire la prova del pagamento della tassa di emissione. Questo viene in genere fatto caricando documenti come distinte di deposito o ricevute di pagamento all'ufficio di residenza permanente attraverso il portale.

• Emissione del certificato (di persona)

Una volta soddisfatti, verificati tutti i requisiti e pagate le tasse necessarie, il Certificato di Residenza Permanente viene rilasciato al richiedente in persona. Questo passaggio finale comporta in genere la visita all'ufficio di immigrazione o governativo pertinente per ritirare il certificato fisico.

Avvio e gestione di un'impresa in Kenya come straniero

Quando si tratta di avviare e gestire un’impresa in Kenya come cittadino straniero, le informazioni disponibili possono essere scarse e poco chiare. La maggior parte delle risorse che affrontano l’avvio di un’impresa in Kenya si rivolgono principalmente ai cittadini keniani, lasciando gli stranieri con domande senza risposta. 

In questa guida, miriamo a fornire risposte complete su come gli stranieri possono avviare e gestire attività commerciali in Kenya.

• Scegliere la giusta entità commerciale

Il primo passo per avviare un'attività in Kenya come straniero è determinare il tipo di entità commerciale che si allinea alla tua impresa. Le opzioni includono una società a responsabilità limitata, una società per azioni, una ditta individuale o una società a responsabilità limitata. 

• Requisiti del permesso di lavoro

È essenziale riconoscere che, come straniero che intende avviare e risiedere in Kenya mentre si gestisce un’impresa, potrebbe essere necessario ottenere un permesso di lavoro. Il permesso di lavoro ti consente di svolgere legalmente attività commerciali all’interno del paese.

• Carta d'identità straniera

Oltre al permesso di lavoro, potrebbe esserti richiesto di ottenere una carta d'identità per stranieri. Questa carta serve come documentazione ufficiale del tuo status di residente straniero che conduce affari in Kenya. È un elemento di identificazione cruciale necessario per varie transazioni e interazioni all’interno del paese.

• Registrazione fiscale

Come imprenditore che opera in Kenya , sia come straniero che come cittadino keniano, devi registrarti a fini fiscali. Ciò comporta l’ottenimento di un numero di identificazione fiscale e l’adesione alle normative fiscali del Kenya.

Registrazione ditta individuale per stranieri

La registrazione di una ditta individuale o di una ragione sociale è una delle strutture aziendali più semplici disponibili. In sostanza, un nome commerciale serve a identificare il titolare dell'impresa, fornire l'indirizzo commerciale e indicare la data di registrazione. Per gli stranieri interessati ad avviare una ditta individuale in Kenya, questo processo può essere semplice. 

Ecco un riepilogo dei passaggi coinvolti:

• Ricerca nome

Il primo passo nella registrazione di un'impresa individuale è condurre una ricerca del nome. Ciò può essere realizzato tramite il portale eCitizen, che consente di prenotare il nome dell'azienda desiderato . La prenotazione del nome garantisce che il nome scelto sia disponibile per il tuo utilizzo.

• Registrazione

Una volta completata la prenotazione del nome, potrai procedere con la registrazione della tua ditta individuale. È importante notare che questo tipo di entità commerciale può essere interamente di proprietà di uno straniero. Il modulo di registrazione da compilare è chiamato modulo BN2, che richiede di fornire dettagli sui proprietari dell'attività.

• Documenti richiesti

Per completare la procedura di registrazione saranno necessari i seguenti documenti:

- Una copia del tuo passaporto o carta d'identità per stranieri.

- Una foto formato tessera a colori.

• Registrazione online

L'intero processo di registrazione può essere effettuato online attraverso il portale eCitizen. Ciò consente una registrazione comoda ed efficiente da qualsiasi luogo dotato di connessione Internet.

• tempo di elaborazione

In genere, la registrazione di un'impresa individuale viene completata entro 7 giorni , rendendolo un processo relativamente rapido.

Società a responsabilità limitata (LLP) Incorporazione per stranieri

Una LLP è una struttura aziendale che consente ai partner di separare la propria responsabilità personale da quella della partnership. Ciò significa che se la LLP si indebita, i beni personali dei soci sono tutelati . Le LLP sono anche flessibili e facili da gestire, il che le rende una scelta popolare per gli investitori stranieri in Kenya.

Per incorporare una LLP in Kenya come straniero, dovrai:

• Avere un minimo di due partner, che possono essere individui o società.

• Nominare un manager residente in Kenya.

• Registrare la LLP presso il Registro delle Imprese.

Il processo di registrazione è relativamente semplice e può essere completato online. Sarà necessario presentare i seguenti documenti:

• Un modulo di domanda LLP compilato
• Copie dei passaporti o delle carte d'identità dei partner
• Una copia del passaporto o della carta d'identità del gestore
• Un piano aziendale
• Una copia del contratto LLP

Una volta registrata la LLP, dovrai ottenere un permesso commerciale dal governo della contea locale. Dovrai anche registrarti per le tasse presso la Kenya Revenue Authority (KRA).

Ecco alcuni punti aggiuntivi da tenere a mente:

• Le LLP sono tenute a presentare le dichiarazioni annuali presso il Registro delle imprese.
• Gli LLP devono inoltre mantenere rendiconti finanziari certificati.
• Le LLP sono soggette alle stesse leggi fiscali delle altre imprese in Kenya.

Registrazione di una LLP in Kenya come straniero

Se sei uno straniero che desidera registrare un'attività di partnership a responsabilità limitata (LLP) in Kenya, ecco i passaggi che devi seguire:

1. Ricerca nome

Inizia effettuando una ricerca del nome online tramite il portale eCitizen. Questo passaggio garantisce che il nome dell'azienda desiderato sia disponibile per l'uso.

2. Modulo LLP1

Compila il modulo LLP1, che è il modulo di registrazione ufficiale per un LLP . Questo modulo raccoglie i dettagli essenziali sulla tua LLP e sui suoi partner.

3. Contratto di partenariato a responsabilità limitata

Redigere e firmare un accordo di partnership a responsabilità limitata tra i partner . Sebbene questo accordo sia un requisito, non viene inviato durante il processo di registrazione.

4. Consenso del gestore

Ottenere una lettera di consenso dal manager che agirà per conto della partnership . Questa lettera di consenso deve essere presentata come parte della documentazione di registrazione.

5. Informazioni su partner e manager

Raccogliere le seguenti informazioni e documentazione per ciascun partner e per il responsabile incaricato:

- Nomi

- Indirizzi

- Foto del passaporto

- Certificati KRA PIN

- Copie dei documenti d'identità locali e stranieri

6. Registrazione manuale

La registrazione di una LLP è un processo manuale che avviene presso il Registro delle imprese, attualmente situato presso la Sheria House in Kenya.

Requisiti per gli stranieri per costituire una società in Kenya a

Avviare un’attività in Kenya da straniero comporta requisiti e considerazioni specifici in base alla tipologia di azienda che si intende aprire. Di seguito sono riportati i requisiti per i cittadini stranieri che desiderano costituire una società privata o pubblica in Kenya:

Per le aziende private

• Esegui una ricerca del nome e prenota il nome dell'azienda desiderata.
• Compila i moduli CR1, CR2, CR8 e Dichiarazione del capitale nominale.

Per le aziende pubbliche

• Nominare un rappresentante keniota residente.
• Garantire che almeno il 30% delle azioni siano detenute da cittadini keniani.
• Avere un minimo di tre amministratori e un minimo di sette azionisti.
• Nominare un segretario aziendale residente in Kenya.
• Compila i moduli CR1, CR8 e Dichiarazione di capitale e redige un atto costitutivo della società e il suo statuto.
• Raccogliere le seguenti informazioni e documentazione per ciascun amministratore e azionista:

-Nomi

-Indirizzi

-Foto del passaporto

-Certificati PIN KRA

-Copie dei loro documenti d'identità (locali o stranieri)

• Invia i documenti richiesti e completa i moduli necessari online attraverso il portale eCitizen per la registrazione dell'azienda.

Ulteriori suggerimenti

• Se incontri difficoltà o hai bisogno di assistenza con il processo di registrazione, puoi chiedere supporto.
• Avviare un'impresa in Kenya come straniero è gestibile e la giusta guida può aiutarti a gestire il processo senza intoppi.

altre considerazioni

• Una volta registrata con successo la tua azienda e ottenuto il certificato di registrazione, puoi procedere con altri permessi e approvazioni normative se applicabili alle tue attività commerciali specifiche.

• È anche importante notare che il governo keniota offre una serie di incentivi agli investitori stranieri, come agevolazioni fiscali ed esenzioni dai dazi . Puoi ricercare questi incentivi e determinare se si applicano alla tua attività.

Domande frequenti

Chi richiede un permesso di lavoro o di residenza in Kenya?

Tutti i cittadini non keniani, compresi gli stranieri residenti in Kenya o altrove, necessitano di un permesso di lavoro o di residenza se intendono lavorare, avviare un'impresa o diventare residenti a lungo termine in Kenya.

Come posso ottenere un permesso di lavoro in Kenya?

Per ottenere un permesso di lavoro in Kenya, è necessario presentare domanda tramite l'Ufficio del Direttore dei Servizi di Immigrazione. Il processo in genere prevede l'invio dei documenti richiesti e il controllo dei precedenti.

Che cos'è una carta d'identità straniera e ne ho bisogno?

La carta d'identità per stranieri è la documentazione ufficiale dello status di residente di uno straniero in Kenya. Spesso è richiesto insieme a un permesso di lavoro. Se hai intenzione di risiedere in Kenya, probabilmente avrai bisogno di una carta d'identità straniera.

Gli stranieri possono intraprendere attività commerciali a breve termine in Kenya?

Sì, i cittadini non keniani possono impegnarsi in attività commerciali a breve termine come l'assemblaggio o la manutenzione di macchinari ottenendo un Kenya Special Pass dal Direttore dei servizi di immigrazione.

Gli studenti provenienti dall'estero possono studiare in Kenya, compresi stage e ricerca?

Gli studenti non keniani che intendono studiare in Kenya a qualsiasi livello, compresi stage e ricerca, devono ottenere un pass per studenti/tirocinio/ricerca dal Direttore dei servizi di immigrazione prima di iniziare gli studi.

Dove posso richiedere permessi e abbonamenti di lavoro o di soggiorno?

Le richieste di permessi e abbonamenti di lavoro e di residenza non vengono elaborate presso le missioni straniere ma devono essere presentate all'Ufficio del Direttore dei servizi di immigrazione in Kenya.

Quanto tempo ci vuole per elaborare un permesso di lavoro o di residenza in Kenya?

I tempi di elaborazione possono variare, ma i permessi e gli abbonamenti vengono generalmente elaborati entro un periodo di tempo ragionevole, spesso da alcune settimane a pochi mesi, a seconda del tipo e della complessità della domanda.