Permis de travail et de résidence au Kenya

Tous les citoyens non kenyans doivent posséder un permis de travail/résident ou une exemption délivrée par le Bureau du directeur des services d'immigration avant d'exercer toute forme d'emploi au Kenya, qu'il soit rémunéré ou non, ou d'établir une résidence de longue durée. .

Comprendre les permis de travail et de séjour au Kenya

Les permis de travail au Kenya sont essentiels pour les citoyens non kényans qui souhaitent exercer un emploi dans le pays, qu'il soit rémunéré ou non . Ces permis sont conçus pour réglementer et faciliter la participation de la main-d'œuvre étrangère à la main-d'œuvre du Kenya.

Un permis de séjour est requis pour les étrangers qui ont l'intention de résider au Kenya pour une période prolongée, même si leur objectif principal n'est pas d'y travailler. Ces permis permettent aux individus de vivre légalement au Kenya et peuvent être demandés pour diverses raisons, notamment le regroupement familial ou la retraite.

Types de permis de travail et de séjour au Kenya

Le Kenya propose différents types de permis de travail et de résidence pour répondre aux divers besoins des ressortissants étrangers souhaitant travailler ou vivre dans le pays. Ces permis comprennent :

• Permis de travail de classe A

Cette catégorie est destinée aux personnes possédant des compétences professionnelles spécifiques, telles que les médecins, les ingénieurs et les experts en TIC (technologies de l'information et de la communication). Les permis de classe A sont adaptés aux professionnels qui apportent une expertise spécialisée au Kenya.

• Permis de travail de classe B

Les investisseurs étrangers et les propriétaires d'entreprise souhaitant créer ou exploiter une entreprise au Kenya peuvent demander un permis de travail de classe B. Cette catégorie encourage les investissements directs étrangers et l’entrepreneuriat dans le pays.

• Permis de travail de classe C

Les employés des entreprises enregistrées au Kenya entrent dans cette catégorie. Il s'applique aux travailleurs étrangers employés par des entités kenyanes et sert à faciliter l'embauche de talents internationaux par les entreprises locales.

• Permis de travail de classe D

Les permis de classe D sont délivrés aux travailleurs domestiques étrangers et aux employés d'organisations non gouvernementales (ONG) opérant au Kenya . Ces permis sont essentiels pour ceux qui travaillent dans des ménages ou dans des rôles liés aux ONG.

• Pass spécial

Le Special Pass est un permis temporaire requis pour les étrangers engagés dans des missions commerciales à court terme au Kenya, telles que l'assemblage ou la maintenance de machines. Il permet aux individus d’effectuer légalement des tâches spécifiques pendant une durée limitée.

• Pass étudiant

Les étudiants étrangers poursuivant des études au Kenya, y compris des stages et des recherches, doivent obtenir un Student Pass . Ce permis est vital pour ceux qui recherchent des opportunités de formation dans le pays à différents niveaux académiques.

Processus de résidence permanente au Kenya

La résidence permanente au Kenya est réglementée par les articles 37, 38 et 39 de la loi kényane sur la citoyenneté et l'immigration de 2011. Cette section est située au siège de la Direction des services d'immigration, hébergée à Nyayo House, et est supervisée par un directeur adjoint. des services d'immigration.

Acquérir la résidence permanente

1. Candidature en ligne

Commencez le processus en soumettant une candidature en ligne.

2. Soumission des documents

Soumettez les documents nécessaires au siège de la Direction des services d'immigration situé à Nairobi, plus précisément à Nyayo House, rez-de-chaussée de l'aile sud.

3. La vérification des antécédents

Des vérifications complètes des antécédents sont effectuées dans le cadre du processus d’évaluation.

4. Entrevues et recommandations du Comité consultatif sur la résidence permanente

Les candidats peuvent passer des entretiens avec le Comité consultatif sur la résidence permanente, qui fait ensuite des recommandations basées sur leurs évaluations.

5. Décision d'approbation du directeur général

Le directeur général des services d'immigration examine les recommandations et prend une décision finale concernant la demande de résidence permanente.

6. Notification d'approbation

Une fois la demande approuvée, la notification est transmise via le compte du portail eFNS.

7. Paiement des frais de délivrance de résidence permanente

Les candidats sont tenus de payer les frais désignés pour la délivrance de la résidence permanente.

8. Préparation et délivrance du certificat

Après le paiement, les préparatifs nécessaires sont effectués et le certificat de résidence permanente est délivré au demandeur.

Le processus de demande de résidence permanente

Le processus de demande de résidence permanente au Kenya comporte plusieurs étapes pour obtenir le statut de résident de longue durée. Les candidats doivent suivre des procédures spécifiques, fournir les documents requis et respecter les réglementations en matière d'immigration pour réussir à obtenir la résidence permanente dans le pays.

• Créez un compte et postulez sur le portail EFNS

 Le processus commence par l'enregistrement d'un compte sur le portail EFNS, où les candidats peuvent lancer leur demande de résidence permanente. Cette étape consiste à fournir des informations personnelles et à créer des informations de connexion pour le portail.

• Paiement des frais de traitement

Les candidats sont tenus de payer les frais de traitement spécifiés pour leur demande de résidence permanente. Ces frais couvrent les frais administratifs associés à la demande.

• Télécharger les documents requis

Les candidats doivent télécharger tous les documents et pièces justificatives nécessaires via le portail EFNS. Ces documents comprennent généralement une pièce d'identité, une preuve d'éligibilité et tout autre document spécifique à la demande.

• Télécharger l'accusé de réception de la candidature

Une fois la candidature soumise, les candidats peuvent télécharger un accusé de réception de leur candidature. Ce document sert de confirmation que la demande a été reçue et est en cours de traitement.

• Approbation du paiement des frais d'émission

Une fois la demande examinée et approuvée, les candidats reçoivent une notification les invitant à procéder au paiement des frais de délivrance. Ces frais sont généralement associés au traitement final et à la délivrance du certificat de résidence permanente.

• Fournir une preuve de paiement

Les candidats sont tenus de fournir une preuve de paiement des frais de délivrance. Cela se fait généralement en téléchargeant des documents tels que des bordereaux de dépôt ou des reçus de paiement au bureau de résidence permanente via le portail.

• Délivrance du certificat (en personne)

Une fois que toutes les conditions ont été remplies, vérifiées et que les frais nécessaires ont été payés, le certificat de résidence permanente e est délivré au demandeur en personne. Cette dernière étape consiste généralement à se rendre au bureau d'immigration ou au bureau gouvernemental concerné pour récupérer le certificat physique.

Créer et exploiter une entreprise au Kenya en tant qu'étranger

Lorsqu'il s'agit de créer et de gérer une entreprise au Kenya en tant que ressortissant étranger, les informations disponibles peuvent être rares et peu claires. La plupart des ressources traitant de la création d'une entreprise au Kenya ciblent principalement les citoyens kenyans, laissant les étrangers avec des questions sans réponse. 

Dans ce guide, nous visons à fournir des réponses complètes sur la manière dont les étrangers peuvent créer et exploiter des entreprises au Kenya.

• Choisir la bonne entité commerciale

La première étape du lancement d’une entreprise au Kenya en tant qu’étranger consiste à déterminer le type d’entité commerciale qui correspond à votre entreprise. Les options incluent une société à responsabilité limitée, une société anonyme, une entreprise individuelle ou une société à responsabilité limitée. 

• Exigence de permis de travail

Il est essentiel de reconnaître qu'en tant qu'étranger envisageant de créer et de résider au Kenya tout en dirigeant une entreprise, vous devrez peut-être obtenir un permis de travail. Le permis de travail vous permet d'exercer légalement des activités commerciales dans le pays.

• Carte d'identité extraterrestre

Parallèlement au permis de travail, vous devrez peut-être obtenir une carte d'identité pour étranger. Cette carte sert de document officiel de votre statut de résident étranger exerçant des activités au Kenya. Il s’agit d’une pièce d’identité cruciale, nécessaire à diverses transactions et interactions au sein du pays.

• Enregistrement fiscal

En tant que propriétaire d'entreprise opérant au Kenya , que ce soit en tant qu'étranger ou citoyen kenyan, vous devez vous inscrire à des fins fiscales. Cela implique l'obtention d'un numéro d'identification fiscale et le respect de la réglementation fiscale kenyane.

Enregistrement d'une entreprise individuelle pour les étrangers

L’enregistrement d’une entreprise individuelle ou d’un nom commercial est l’une des structures commerciales les plus simples disponibles. Essentiellement, un nom commercial sert à identifier le propriétaire de l’entreprise, à fournir l’adresse commerciale et à indiquer la date d’enregistrement. Pour les étrangers intéressés par la création d’une entreprise individuelle au Kenya, ce processus peut être simple. 

Voici un résumé des étapes impliquées :

• Recherche de nom

La première étape de l’enregistrement d’une entreprise individuelle consiste à effectuer une recherche de nom. Cela peut être accompli via le portail eCitizen, qui vous permet de réserver le nom commercial souhaité . La réservation de nom garantit que le nom choisi est disponible pour votre usage.

• Inscription

Une fois la réservation du nom effectuée, vous pouvez procéder à l'enregistrement de votre entreprise individuelle. Il est important de noter que ce type d’entité commerciale peut être entièrement détenue par un étranger. Le formulaire d'inscription à remplir s'appelle le formulaire BN2, qui vous oblige à fournir des détails sur les propriétaires de l'entreprise.

• Documents requis

Pour terminer le processus d’inscription, vous aurez besoin des documents suivants :

- Une copie de votre passeport ou de votre carte d'identité étrangère.

- Une photo couleur format passeport.

• Enregistrement en ligne

L'ensemble du processus d'inscription peut être effectué en ligne via le portail eCitizen. Cela permet une inscription pratique et efficace depuis n’importe où disposant d’une connexion Internet.

• Temps de traitement

En règle générale, l'enregistrement d'une entreprise individuelle est effectué dans les 7 jours , ce qui en fait un processus relativement rapide.

Société à responsabilité limitée (LLP) constituée en société pour les étrangers

Une LLP est une structure commerciale qui permet aux associés de séparer leur responsabilité personnelle de celle du partenariat. Cela signifie que si la LLP s'endette, les biens personnels des associés sont protégés . Les LLP sont également flexibles et faciles à gérer, ce qui en fait un choix populaire auprès des investisseurs étrangers au Kenya.

Pour créer une LLP au Kenya en tant qu'étranger, vous devrez :

• Avoir au minimum deux associés, qui peuvent être soit des particuliers, soit des entreprises.

• Nommez un gestionnaire qui réside au Kenya.

• Enregistrez le LLP auprès du registraire des sociétés.

Le processus d'inscription est relativement simple et peut être complété en ligne. Vous devrez soumettre les documents suivants :

• Un formulaire de candidature LLP complété
• Copies des passeports ou des cartes d'identité des partenaires
• Une copie du passeport ou de la carte d'identité du gestionnaire
• Un plan d'affaires
• Une copie de l'accord LLP

Une fois le LLP enregistré, vous devrez obtenir un permis d’exploitation auprès du gouvernement local du comté. Vous devrez également vous inscrire aux impôts auprès de la Kenya Revenue Authority (KRA).

Voici quelques points supplémentaires à garder à l’esprit :

• Les sociétés à responsabilité limitée sont tenues de déposer des déclarations annuelles auprès du registraire des sociétés.
• Les sociétés à responsabilité limitée doivent également tenir des états financiers audités.
• Les LLP sont soumises aux mêmes lois fiscales que les autres entreprises au Kenya.

Enregistrer un LLP au Kenya en tant qu'étranger

Si vous êtes un étranger souhaitant enregistrer une entreprise de société à responsabilité limitée (LLP) au Kenya, voici les étapes à suivre :

1. Recherche de nom

Commencez par effectuer une recherche de nom en ligne via le portail eCitizen. Cette étape garantit que le nom commercial souhaité est disponible.

2. Formulaire LLP1

Remplissez le formulaire LLP1, qui est le formulaire d'inscription officiel à un LLP . Ce formulaire rassemble des informations essentielles sur votre LLP et ses partenaires.

3. Accord de société à responsabilité limitée

Rédiger et signer un accord de partenariat à responsabilité limitée entre les partenaires . Bien que cet accord soit une exigence, il n’est pas soumis lors du processus d’inscription.

4. Consentement du gestionnaire

Obtenez une lettre de consentement du gestionnaire qui agira au nom de la société . Cette lettre de consentement doit être soumise dans le cadre des documents d’inscription.

5. Informations sur les partenaires et les gestionnaires

Rassemblez les informations et la documentation suivantes pour chaque partenaire et le gestionnaire désigné :

- Des noms

- Adresses

-Photos d'identité

- Certificats PIN KRA

- Copies des pièces d'identité locales et étrangères

6. Inscription manuelle

L'enregistrement d'une LLP est un processus manuel qui se déroule au registraire des sociétés, actuellement situé à Sheria House au Kenya.

Exigences imposées aux étrangers pour créer une entreprise au Kenya

Créer une entreprise au Kenya en tant qu'étranger implique des exigences et des considérations spécifiques en fonction du type d'entreprise que vous avez l'intention d'ouvrir. Vous trouverez ci-dessous les conditions requises pour les ressortissants étrangers souhaitant créer une entreprise privée ou publique au Kenya :

Pour les entreprises privées

• Effectuez une recherche de nom et réservez le nom de l'entreprise souhaité.
• Remplissez les formulaires CR1, CR2, CR8 et État du capital nominal.

Pour les entreprises publiques

• Nommer un représentant résident kenyan.
• Veiller à ce qu'au moins 30 % des actions soient détenues par des citoyens kenyans.
• Avoir un minimum de trois administrateurs et un minimum de sept actionnaires.
• Nommer un secrétaire d'entreprise résident kenyan.
• Remplissez les formulaires CR1, CR8 et Déclaration de capital et rédigez un mémorandum de la société et ses statuts.
• Rassemblez les informations et la documentation suivantes pour chaque administrateur et actionnaire :

-Des noms

-Adresses

-Photos d'identité

-Certificats PIN KRA

-Copies de leurs pièces d'identité (locales ou étrangères)

• Soumettez les documents requis et remplissez les formulaires nécessaires en ligne via le portail eCitizen pour l'enregistrement de l'entreprise.

Conseils supplémentaires

• Si vous rencontrez des difficultés ou avez besoin d'aide pour le processus d'inscription, vous pouvez demander de l'aide.
• Créer une entreprise au Kenya en tant qu'étranger est gérable et des conseils appropriés peuvent vous aider à naviguer en douceur dans le processus.

autres considérations

• Une fois que vous avez enregistré avec succès votre entreprise et obtenu le certificat d'enregistrement, vous pouvez procéder à d'autres permis et approbations réglementaires s'ils sont applicables à vos activités commerciales spécifiques.

• Il est également important de noter que le gouvernement kenyan offre un certain nombre d'incitations aux investisseurs étrangers, telles que des allègements fiscaux et des exonérations de droits de douane . Vous pouvez rechercher ces incitations et déterminer si elles s'appliquent à votre entreprise.

FAQ

Qui a besoin d’un permis de travail ou de résidence au Kenya ?

Tous les citoyens non kényans, y compris les étrangers résidant au Kenya ou ailleurs, ont besoin d'un permis de travail ou de résidence s'ils ont l'intention d'occuper un emploi, de créer une entreprise ou de devenir résidents de longue durée au Kenya.

Comment puis-je obtenir un permis de travail au Kenya ?

Pour obtenir un permis de travail au Kenya, vous devez en faire la demande auprès du Bureau du directeur des services d'immigration. Le processus implique généralement la soumission des documents requis et la vérification des antécédents.

Qu'est-ce qu'une carte d'identité étrangère et en ai-je besoin ?

Une carte d'identité étrangère est un document officiel du statut de résident étranger au Kenya. Il est souvent requis en conjonction avec un permis de travail. Si vous envisagez de résider au Kenya, vous aurez probablement besoin d'une carte d'identité étrangère.

Les étrangers peuvent-ils exercer des activités commerciales à court terme au Kenya ?

Oui, les citoyens non kényans peuvent se lancer dans des activités commerciales à court terme telles que l'assemblage ou l'entretien de machines en obtenant un laissez-passer spécial pour le Kenya auprès du directeur des services d'immigration.

Les étudiants étrangers sont-ils autorisés à étudier au Kenya, y compris les stages et la recherche ?

Les étudiants non kényans ayant l'intention d'étudier au Kenya à n'importe quel niveau, y compris les stages et la recherche, doivent obtenir un laissez-passer étudiant/stage/recherche auprès du directeur des services d'immigration avant de commencer leurs études.

Où puis-je demander un permis et un laissez-passer de travail ou de séjour ?

Les demandes de permis et de laissez-passer de travail et de résidence ne sont pas traitées dans les missions étrangères mais doivent être soumises au Bureau du directeur des services d'immigration au Kenya.

Combien de temps faut-il pour traiter un permis de travail ou de résidence au Kenya ?

Les délais de traitement peuvent varier, mais les permis et les laissez-passer sont généralement traités dans un délai raisonnable, souvent de plusieurs semaines à quelques mois, selon le type et la complexité de la demande.