Permisos de trabajo y residencia en Kenia

Todos los ciudadanos no kenianos deben poseer un permiso o exención de trabajo/residencia emitido por la Oficina del Director de Servicios de Inmigración antes de ejercer cualquier tipo de empleo en Kenia, ya sea remunerado o no, o establecer una residencia a largo plazo. .

Comprender los permisos de trabajo y residencia en Kenia

Los permisos de trabajo en Kenia son esenciales para los ciudadanos no kenianos que deseen trabajar dentro del país, ya sea remunerado o no . Estos permisos están diseñados para regular y facilitar la participación de mano de obra extranjera en la fuerza laboral de Kenia.

Se requieren permisos de residencia para los extranjeros que tengan la intención de residir en Kenia por un período prolongado, incluso si su objetivo principal no es el empleo. Estos permisos permiten a las personas vivir legalmente en Kenia y pueden solicitarse por diversos motivos, incluida la reunificación familiar o la jubilación.

Tipos de permisos de trabajo y residencia en Kenia

Kenia ofrece varios tipos de permisos de trabajo y residencia para adaptarse a las diversas necesidades de los extranjeros que desean trabajar o vivir en el país. Estos permisos incluyen:

• Permiso de Trabajo Clase A

Esta categoría está designada para personas con habilidades profesionales específicas, como médicos, ingenieros y expertos en TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación). Los permisos de Clase A están diseñados para profesionales que aportan experiencia especializada a Kenia.

• Permiso de Trabajo Clase B

Los inversores extranjeros y propietarios de empresas que deseen establecer u operar negocios en Kenia pueden solicitar un permiso de trabajo Clase B. Esta categoría fomenta la inversión extranjera directa y el emprendimiento dentro del país.

• Permiso de Trabajo Clase C

Los empleados de empresas registradas en Kenia entran en esta categoría. Se aplica a los trabajadores extranjeros empleados por entidades kenianas y sirve para facilitar la contratación de talento internacional por parte de empresas locales.

• Permiso de Trabajo Clase D

Los permisos de clase D se expiden a trabajadores domésticos extranjeros y empleados de organizaciones no gubernamentales (ONG) que operan en Kenia . Estos permisos son esenciales para quienes trabajan en hogares domésticos o en funciones relacionadas con ONG.

• Pase especial

El Pase Especial es un permiso temporal requerido para los extranjeros que realizan tareas comerciales de corto plazo en Kenia, como montaje o mantenimiento de maquinaria. Permite a las personas realizar legalmente tareas específicas durante un tiempo limitado.

• Pase de estudiante

Los estudiantes extranjeros que realicen estudios en Kenia, incluidas pasantías e investigaciones, deben obtener un Pase de Estudiante . Este permiso es vital para quienes buscan oportunidades educativas en el país en diversos niveles académicos.

Proceso de Residencia Permanente en Kenia

La residencia permanente en Kenia está regulada por las secciones 37, 38 y 39 de la Ley de ciudadanía e inmigración de Kenia de 2011. Esta sección está situada dentro de la sede de la Dirección de Servicios de Inmigración, ubicada en Nyayo House, y está supervisada por un director adjunto. de Servicios de Inmigración.

Adquirir Residencia Permanente

1. Aplicaciones en linea

Comience el proceso enviando una solicitud en línea.

2. Envío de documentos

Presentar los documentos necesarios a la Sede de la Dirección de Servicios de Inmigración ubicada en Nairobi, específicamente en Nyayo House, Planta Baja Ala Sur.

3. Verificaciones de antecedentes

Se llevan a cabo verificaciones de antecedentes exhaustivas como parte del proceso de evaluación.

4. Entrevistas y recomendaciones del Comité Asesor de Residencia Permanente

Los solicitantes pueden someterse a entrevistas con el Comité Asesor de Residencia Permanente, que luego hace recomendaciones basadas en sus evaluaciones.

5. Decisión de aprobación del Director General

El Director General de Servicios de Inmigración revisa las recomendaciones y toma una decisión final con respecto a la solicitud de Residencia Permanente.

6. Notificación de aprobación

Una vez aprobada la solicitud, la notificación se envía a través de la cuenta del portal eFNS.

7. Pago de Tasas de Expedición de Residencia Permanente

Los solicitantes deben pagar las tarifas designadas para la emisión de la Residencia Permanente.

8. Preparación y Emisión del Certificado

Después del pago, se hacen los preparativos necesarios y se emite el Certificado de Residencia Permanente al solicitante.

El proceso de solicitud de residencia permanente

El proceso de solicitud de residencia permanente en Kenia implica varios pasos para obtener el estatus de residencia a largo plazo. Los solicitantes deben seguir procedimientos específicos, proporcionar la documentación requerida y cumplir con las regulaciones de inmigración para obtener con éxito la Residencia Permanente en el país.

• Cree una cuenta y presente su solicitud en el portal EFNS

 El proceso comienza registrando una cuenta en el Portal EFNS, donde los solicitantes pueden iniciar su solicitud de Residencia Permanente. Este paso implica proporcionar información personal y crear credenciales de inicio de sesión para el portal.

• Pago de la tarifa de procesamiento

Los solicitantes deben pagar una tarifa de procesamiento según lo especificado para su solicitud de Residencia Permanente. Esta tarifa cubre los costos administrativos asociados con la solicitud.

• Cargar los documentos requeridos

Los solicitantes deben cargar todos los documentos necesarios y materiales de respaldo a través del Portal EFNS. Estos documentos suelen incluir identificación, prueba de elegibilidad y cualquier otra documentación específica de la solicitud.

• Descargar Acuse de Solicitud

Una vez enviada la solicitud, los solicitantes pueden descargar un acuse de recibo de su solicitud. Este documento sirve como confirmación de que la solicitud ha sido recibida y está en proceso.

• Aprobación para pagar la tarifa de emisión

Una vez revisada y aprobada la solicitud, los solicitantes reciben una notificación para proceder con el pago de la tarifa de emisión. Esta tarifa suele estar asociada a la tramitación final y emisión del Certificado de Residencia Permanente.

• Proporcionar comprobante de pago

Los solicitantes deben presentar un comprobante de pago de la tasa de emisión. Por lo general, esto se hace cargando documentos como comprobantes de depósito o recibos de pago en la oficina de Residencia Permanente a través del portal.

• Emisión de Certificado (Presencial)

Una vez cumplidos, verificados y pagados los derechos necesarios, se expide personalmente el Certificado de Residencia Permanente al solicitante. Este paso final generalmente implica visitar la oficina gubernamental o de inmigración correspondiente para recoger el certificado físico.

Iniciar y operar un negocio en Kenia como extranjero

Cuando se trata de iniciar y gestionar un negocio en Kenia como ciudadano extranjero, la información disponible puede ser escasa y confusa. La mayoría de los recursos que abordan la creación de un negocio en Kenia se dirigen principalmente a los ciudadanos kenianos, lo que deja a los extranjeros con preguntas sin respuesta. 

En esta guía, nuestro objetivo es brindar respuestas integrales sobre cómo los extranjeros pueden iniciar y operar negocios en Kenia.

• Elegir la entidad comercial adecuada

El primer paso para iniciar un negocio en Kenia como extranjero es determinar el tipo de entidad comercial que se alinea con su empresa. Las opciones incluyen una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada, una empresa unipersonal o una sociedad de responsabilidad limitada. 

• Requisito de permiso de trabajo

Es esencial reconocer que, como extranjero que planea iniciar y residir en Kenia mientras dirige un negocio, es posible que deba obtener un permiso de trabajo. El permiso de trabajo le permite ejercer legalmente actividades comerciales dentro del país.

• Tarjeta de Identidad de Extranjero

Además del permiso de trabajo, es posible que deba obtener una Tarjeta de Identidad de Extranjero. Esta tarjeta sirve como documentación oficial de su condición de residente extranjero que realiza negocios en Kenia. Es una pieza crucial de identificación necesaria para diversas transacciones e interacciones dentro del país.

• Registro de impuestos

Como propietario de una empresa que opera en Kenia , ya sea como extranjero o ciudadano de Kenia, debe registrarse a efectos fiscales. Esto implica obtener un número de identificación fiscal y cumplir con las normas fiscales de Kenia.

Registro de empresa unipersonal para extranjeros

Registrar una empresa unipersonal o un nombre comercial es una de las estructuras comerciales más simples disponibles. En esencia, un nombre comercial sirve para identificar al propietario de la empresa, proporcionar la dirección comercial e indicar la fecha de registro. Para los extranjeros interesados ​​en establecer una empresa unipersonal en Kenia, este proceso puede resultar sencillo. 

Aquí hay un resumen de los pasos involucrados:

• Búsqueda de nombre

El paso inicial para registrar una empresa unipersonal es realizar una búsqueda de nombre. Esto se puede lograr a través del portal eCitizen, que le permite reservar el nombre comercial deseado . La reserva de nombre garantiza que el nombre elegido esté disponible para su uso.

• Registro

Una vez completada la reserva de nombre, podrá proceder con el registro de su empresa unipersonal. Es importante tener en cuenta que este tipo de entidad comercial puede ser propiedad total de un extranjero. El formulario de registro que se debe completar se llama formulario BN2 y requiere que usted proporcione detalles sobre los propietarios de la empresa.

• Documentos requeridos

Para completar el proceso de registro, necesitará los siguientes documentos:

- Una copia de su Pasaporte o DNI de Extranjería.

- Una fotografía tamaño pasaporte a color.

• Registro en línea

Todo el proceso de registro se puede realizar online a través del portal eCitizen. Esto permite un registro conveniente y eficiente desde cualquier lugar con conexión a Internet.

• Tiempo de procesamiento

Normalmente, el registro de una empresa unipersonal se completa en un plazo de 7 días , lo que lo convierte en un proceso relativamente rápido.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) Incorporación para Extranjeros

Una LLP es una estructura comercial que permite a los socios separar su responsabilidad personal de la responsabilidad de la sociedad. Esto significa que si la LLP se endeuda, los bienes personales de los socios están protegidos . Las LLP también son flexibles y fáciles de administrar, lo que las convierte en una opción popular para los inversores extranjeros en Kenia.

Para constituir una LLP en Kenia como extranjero, deberá:

• Contar con un mínimo de dos socios, que pueden ser personas naturales o jurídicas.

• Designe un gerente que sea residente en Kenia.

• Registre la LLP en el Registro de Empresas.

El proceso de registro es relativamente sencillo y se puede completar en línea. Deberá presentar los siguientes documentos:

• Un formulario de solicitud de LLP completo
• Copias de los pasaportes o cédulas de identidad de los socios.
• Una copia del pasaporte o documento de identidad del gerente.
• un plan de negocios
• Una copia del acuerdo LLP

Una vez registrada la LLP, deberá obtener un permiso comercial del gobierno local del condado. También deberá registrarse para los impuestos ante la Autoridad Tributaria de Kenia (KRA).

Aquí hay algunos puntos adicionales a tener en cuenta:

• Las LLP deben presentar declaraciones anuales ante el Registro de Empresas.
• Las LLP también deben mantener estados financieros auditados.
• Las LLP están sujetas a las mismas leyes fiscales que otras empresas en Kenia.

Registrar una LLP en Kenia como extranjero

Si es un extranjero que desea registrar una empresa de sociedad de responsabilidad limitada (LLP) en Kenia, estos son los pasos que debe seguir:

1. Búsqueda de nombre

Comience por realizar una búsqueda de nombre en línea a través del portal eCitizen. Este paso garantiza que el nombre comercial que desea esté disponible para su uso.

2. Formulario LLP1

Complete el formulario LLP1, que es el formulario de registro oficial de una LLP . Este formulario recopila detalles esenciales sobre su LLP y sus socios.

3. Acuerdo de sociedad de responsabilidad limitada

Redactar y firmar un Contrato de Sociedad de Responsabilidad Limitada entre los socios . Si bien este acuerdo es un requisito, no se presenta durante el proceso de registro.

4. Consentimiento del gerente

Obtenga una carta de consentimiento del administrador que actuará en nombre de la sociedad . Esta carta de consentimiento debe presentarse como parte de la documentación de registro.

5. Información de socios y gerentes

Reunir la siguiente información y documentación de cada socio y del gerente designado:

- Nombres

- Direcciones

- Fotos de pasaporte

- Certificados KRA PIN

- Copias de documentos de identidad tanto locales como extranjeros.

6. Registro manual

El registro de una LLP es un proceso manual que se lleva a cabo en el Registro de Empresas, actualmente ubicado en Sheria House en Kenia.

Requisitos para que los extranjeros establezcan una empresa en Kenia a

Iniciar un negocio en Kenia como extranjero implica requisitos y consideraciones específicas según el tipo de empresa que desee abrir. A continuación se detallan los requisitos para los extranjeros que desean establecer una empresa pública o privada en Kenia:

Para empresas privadas

• Realice una búsqueda de nombre y reserve el nombre de la empresa deseada.
• Diligenciar los formularios CR1, CR2, CR8 y Declaración de Capital Nominal.

Para empresas públicas

• Designar un representante residente de Kenia.
• Asegúrese de que al menos el 30% de las acciones estén en manos de ciudadanos kenianos.
• Tener un mínimo de tres directores y un mínimo de siete accionistas.
• Designe un secretario de empresa residente en Kenia.
• Complete los formularios CR1, CR8 y Declaración de capital, y redacte un memorando de la empresa y sus estatutos.
• Reúna la siguiente información y documentación para cada director y accionista:

-Nombres

-Direcciones

-Fotos de pasaporte

-Certificados KRA PIN

-Copias de sus documentos de identidad (locales o extranjeros)

• Envíe los documentos requeridos y complete los formularios necesarios en línea a través del portal eCitizen para el registro de empresas.

Consejos adicionales

• Si encuentra desafíos o necesita ayuda con el proceso de registro, puede buscar ayuda.
• Iniciar un negocio en Kenia como extranjero es manejable y la orientación adecuada puede ayudarle a navegar el proceso sin problemas.

Otras Consideraciones

• Una vez que haya registrado con éxito su empresa y haya obtenido el certificado de registro, puede proceder con otros permisos y aprobaciones regulatorias si son aplicables a sus actividades comerciales específicas.

• También es importante señalar que el gobierno de Kenia ofrece una serie de incentivos a los inversores extranjeros, como exenciones fiscales y exenciones de derechos . Puede investigar estos incentivos y determinar si alguno se aplica a su negocio.

Preguntas frecuentes

¿Quién requiere un permiso de trabajo o residencia en Kenia?

Todos los ciudadanos no kenianos, incluidos los extranjeros que residen en Kenia o en otros lugares, necesitan un permiso de trabajo o de residencia si tienen la intención de trabajar, establecer un negocio o convertirse en residentes a largo plazo en Kenia.

¿Cómo puedo obtener un permiso de trabajo en Kenia?

Para obtener un permiso de trabajo en Kenia, debe solicitarlo a través de la Oficina del Director de Servicios de Inmigración. El proceso generalmente implica presentar los documentos requeridos y pasar por verificaciones de antecedentes.

¿Qué es una Tarjeta de Identidad de Extranjero? ¿Necesito una?

Una tarjeta de identidad de extranjero es la documentación oficial del estatus de residente de un extranjero en Kenia. A menudo se requiere junto con un permiso de trabajo. Si planea residir en Kenia, probablemente necesitará una tarjeta de identidad de extranjero.

¿Pueden los extranjeros participar en actividades comerciales a corto plazo en Kenia?

Sí, los ciudadanos no kenianos pueden participar en actividades comerciales a corto plazo, como montaje o mantenimiento de maquinaria, obteniendo un Pase Especial de Kenia del Director de Servicios de Inmigración.

¿Se permite a los estudiantes extranjeros estudiar en Kenia, incluidas pasantías e investigaciones?

Los estudiantes no kenianos que deseen estudiar en Kenia en cualquier nivel, incluidas pasantías e investigación, deben obtener un pase de estudiante/pasantía/investigación del Director de Servicios de Inmigración antes de comenzar sus estudios.

¿Dónde puedo solicitar permisos y pases de trabajo o residencia?

Las solicitudes de permisos y pases de trabajo y residencia no se procesan en las misiones extranjeras, sino que deben presentarse a la Oficina del Director de Servicios de Inmigración en Kenia.

¿Cuánto tiempo se tarda en tramitar un permiso de trabajo o residencia en Kenia?

Los tiempos de procesamiento pueden variar, pero los permisos y pases generalmente se procesan dentro de un plazo razonable, a menudo entre varias semanas y algunos meses, según el tipo y la complejidad de la solicitud.