Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen für Kenia

Alle nicht-kenianischen Staatsbürger müssen im Besitz einer vom Büro des Direktors der Einwanderungsbehörde ausgestellten Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis oder Ausnahmegenehmigung sein, bevor sie in Kenia einer Beschäftigung nachgehen, sei es bezahlt oder unbezahlt, oder einen langfristigen Wohnsitz begründen .

Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen in Kenia verstehen

Eine Arbeitserlaubnis in Kenia ist für nicht-kenianische Staatsbürger unerlässlich, die im Land einer bezahlten oder unbezahlten Beschäftigung nachgehen möchten . Diese Genehmigungen sollen die Beteiligung ausländischer Arbeitskräfte am kenianischen Arbeitsmarkt regeln und erleichtern.

Für Ausländer, die beabsichtigen, sich für einen längeren Zeitraum in Kenia aufzuhalten, ist eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich , auch wenn ihr Hauptzweck nicht die Beschäftigung ist. Diese Genehmigungen ermöglichen es Einzelpersonen, legal in Kenia zu leben, und können aus verschiedenen Gründen beantragt werden, einschließlich Familienzusammenführung oder Ruhestand.

Arten von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen in Kenia

Kenia bietet verschiedene Arten von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen an, um den unterschiedlichen Bedürfnissen ausländischer Staatsangehöriger gerecht zu werden, die im Land arbeiten oder leben möchten. Zu diesen Genehmigungen gehören:

• Arbeitserlaubnis der Klasse A

Diese Kategorie richtet sich an Personen mit besonderen beruflichen Fähigkeiten, beispielsweise Ärzte, Ingenieure und IKT-Experten (Informations- und Kommunikationstechnologie). Genehmigungen der Klasse A sind auf Fachkräfte zugeschnitten, die Fachwissen nach Kenia mitbringen.

• Arbeitserlaubnis der Klasse B

Ausländische Investoren und Geschäftsinhaber, die in Kenia ein Unternehmen gründen oder betreiben möchten, können eine Arbeitserlaubnis der Klasse B beantragen. Diese Kategorie fördert ausländische Direktinvestitionen und Unternehmertum im Land.

• Arbeitserlaubnis der Klasse C

In diese Kategorie fallen Mitarbeiter von in Kenia registrierten Unternehmen. Es gilt für ausländische Arbeitnehmer, die bei kenianischen Unternehmen beschäftigt sind, und dient dazu, die Einstellung internationaler Talente durch lokale Unternehmen zu erleichtern.

• Arbeitserlaubnis der Klasse D

Genehmigungen der Klasse D werden ausländischen Hausangestellten und Mitarbeitern von in Kenia tätigen Nichtregierungsorganisationen (NGOs) ausgestellt . Diese Genehmigungen sind für Personen, die in Privathaushalten arbeiten oder Aufgaben im Zusammenhang mit NGOs wahrnehmen, unerlässlich.

• Sonderpass

Der Special Pass ist eine befristete Genehmigung, die für Ausländer erforderlich ist, die in Kenia kurzfristige geschäftliche Aufgaben wahrnehmen, beispielsweise für die Montage oder Wartung von Maschinen. Es ermöglicht Einzelpersonen, bestimmte Aufgaben für einen begrenzten Zeitraum rechtmäßig auszuführen.

• Schülerausweis

Ausländische Studierende, die in Kenia studieren, einschließlich Praktika und Forschungsarbeiten, benötigen einen Studentenpass . Diese Erlaubnis ist von entscheidender Bedeutung für diejenigen, die im Land Bildungschancen auf verschiedenen akademischen Ebenen suchen.

Daueraufenthaltsprozess in Kenia

Der ständige Aufenthalt in Kenia wird durch die Abschnitte 37, 38 und 39 des Kenya Citizenship and Immigration Act von 2011 geregelt. Dieser Abschnitt befindet sich im Hauptquartier der Direktion für Einwanderungsdienste im Nyayo House und wird von einem stellvertretenden Direktor beaufsichtigt der Einwanderungsbehörden.

Erwerb eines dauerhaften Wohnsitzes

1. Online-Bewerbung

Beginnen Sie den Prozess mit der Einreichung einer Online-Bewerbung.

2. Vorlage von Dokumenten

Reichen Sie die erforderlichen Dokumente beim Hauptsitz der Direktion für Einwanderungsdienste in Nairobi ein, insbesondere im Nyayo House, Erdgeschoss im Südflügel.

3. Hintergrundkontrollen

Im Rahmen des Evaluierungsprozesses werden umfassende Hintergrundüberprüfungen durchgeführt.

4. Interviews und Empfehlungen des Permanent Residence Advisory Committee

Bewerber können Gespräche mit dem Permanent Residence Advisory Committee führen, das dann auf der Grundlage ihrer Einschätzungen Empfehlungen abgibt.

5. Genehmigungsentscheidung des Generaldirektors

Der Generaldirektor der Einwanderungsbehörde prüft die Empfehlungen und trifft eine endgültige Entscheidung über den Antrag auf Daueraufenthalt.

6. Genehmigungsbescheid

Sobald der Antrag genehmigt wurde, erfolgt die Benachrichtigung über das eFNS-Portalkonto.

7. Zahlung der Gebühren für die Ausstellung eines Daueraufenthalts

Antragsteller sind verpflichtet, die für die Erteilung einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis vorgesehenen Gebühren zu zahlen.

8. Vorbereitung und Ausstellung des Zertifikats

Nach der Zahlung werden die notwendigen Vorbereitungen getroffen und dem Antragsteller wird die Daueraufenthaltsbescheinigung ausgestellt.

Das Verfahren zur Beantragung einer Daueraufenthaltsgenehmigung

Das Antragsverfahren für eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung in Kenia umfasst mehrere Schritte, um den Status einer langfristigen Aufenthaltserlaubnis zu erlangen. Bewerber müssen bestimmte Verfahren befolgen, die erforderlichen Unterlagen vorlegen und die Einwanderungsbestimmungen einhalten, um erfolgreich einen dauerhaften Wohnsitz im Land zu erhalten.

• Erstellen Sie ein Konto und bewerben Sie sich im EFNS-Portal

 Der Prozess beginnt mit der Registrierung eines Kontos im EFNS-Portal, wo Antragsteller ihren Antrag auf Daueraufenthalt stellen können. Dieser Schritt umfasst die Bereitstellung persönlicher Informationen und die Erstellung von Anmeldeinformationen für das Portal.

• Zahlung der Bearbeitungsgebühr

Antragsteller müssen eine Bearbeitungsgebühr zahlen, die für ihren Antrag auf Daueraufenthalt angegeben ist. Diese Gebühr deckt die mit der Antragstellung verbundenen Verwaltungskosten ab.

• Laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch

Bewerber müssen alle erforderlichen Dokumente und unterstützenden Materialien über das EFNS-Portal hochladen. Zu diesen Dokumenten gehören in der Regel ein Ausweis, ein Berechtigungsnachweis und alle anderen antragsspezifischen Unterlagen.

• Laden Sie die Bewerbungsbestätigung herunter

Sobald die Bewerbung eingereicht wurde, können Bewerber eine Bestätigung ihrer Bewerbung herunterladen. Dieses Dokument dient als Bestätigung, dass die Bewerbung eingegangen ist und bearbeitet wird.

• Genehmigung zur Zahlung der Ausstellungsgebühr

Nachdem der Antrag geprüft und genehmigt wurde, erhalten die Antragsteller eine Benachrichtigung, um mit der Zahlung der Ausstellungsgebühr fortzufahren. Diese Gebühr ist in der Regel mit der endgültigen Bearbeitung und Ausstellung der Daueraufenthaltsbescheinigung verbunden.

• Legen Sie einen Zahlungsnachweis vor

Antragsteller müssen einen Nachweis über die Zahlung der Ausstellungsgebühr vorlegen. Dies erfolgt in der Regel durch das Hochladen von Dokumenten wie Einzahlungsbelegen oder Zahlungsbelegen über das Portal an das Büro des ständigen Wohnsitzes.

• Ausstellung des Zertifikats (persönlich)

Sobald alle Voraussetzungen erfüllt, überprüft und die notwendigen Gebühren entrichtet sind, wird dem Antragsteller die Daueraufenthaltsbescheinigung persönlich ausgestellt. Dieser letzte Schritt umfasst normalerweise den Besuch der zuständigen Einwanderungs- oder Regierungsbehörde, um das physische Zertifikat abzuholen.

Als Ausländer ein Unternehmen in Kenia gründen und betreiben

Wenn es um die Gründung und Führung eines Unternehmens in Kenia als Ausländer geht, können die verfügbaren Informationen knapp und unklar sein. Die meisten Ressourcen, die sich mit der Gründung eines Unternehmens in Kenia befassen, richten sich in erster Linie an kenianische Staatsbürger und lassen für Ausländer unbeantwortete Fragen zurück. 

In diesem Leitfaden möchten wir umfassende Antworten darauf geben, wie Ausländer in Kenia Unternehmen gründen und betreiben können.

• Auswahl der richtigen Geschäftseinheit

Der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens in Kenia als Ausländer besteht darin, die Art der Geschäftseinheit zu bestimmen, die zu Ihrem Unternehmen passt. Zu den Optionen gehören eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eine Aktiengesellschaft, ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung. 

• Erfordernis einer Arbeitserlaubnis

Es ist wichtig zu wissen, dass Sie als Ausländer, der neben der Führung eines Unternehmens in Kenia gründen und dort wohnen möchte, möglicherweise eine Arbeitserlaubnis benötigen. Die Arbeitserlaubnis ermöglicht Ihnen die legale Ausübung einer Geschäftstätigkeit im Inland.

• Ausländerausweis

Zusätzlich zur Arbeitserlaubnis kann von Ihnen die Vorlage eines Ausländerausweises verlangt werden. Diese Karte dient als offizielle Dokumentation Ihres Status als ausländischer Einwohner, der in Kenia geschäftlich tätig ist. Es ist ein entscheidendes Identifikationsmerkmal, das für verschiedene Transaktionen und Interaktionen innerhalb des Landes notwendig ist.

• Steuerregistrierung

Als in Kenia tätiger Unternehmer , sei es als Ausländer oder kenianischer Staatsbürger, müssen Sie sich für Steuerzwecke registrieren. Dazu müssen Sie eine Steueridentifikationsnummer erhalten und die kenianischen Steuervorschriften einhalten.

Einzelunternehmer-Registrierung für Ausländer

Die Eintragung einer Einzelfirma oder eines Firmennamens ist eine der einfachsten verfügbaren Geschäftsformen. Im Wesentlichen dient ein Firmenname dazu, den Geschäftsinhaber zu identifizieren, die Geschäftsadresse anzugeben und das Datum der Registrierung anzugeben. Für Ausländer, die an der Gründung eines Einzelunternehmens in Kenia interessiert sind, kann dieser Prozess unkompliziert sein. 

Hier ist eine Zusammenfassung der Schritte:

• Namenssuche

Der erste Schritt bei der Registrierung eines Einzelunternehmens ist die Durchführung einer Namenssuche. Dies kann über das eCitizen-Portal erfolgen, über das Sie den gewünschten Firmennamen reservieren können . Durch die Namensreservierung wird sichergestellt, dass der gewählte Name für Sie verfügbar ist.

• Anmeldung

Sobald die Namensreservierung abgeschlossen ist, können Sie mit der Registrierung Ihres Einzelunternehmens fortfahren. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Art von Geschäftseinheit vollständig im Besitz eines Ausländers sein kann. Das auszufüllende Registrierungsformular heißt BN2-Formular und erfordert die Angabe von Angaben zu den Geschäftsinhabern.

• Erforderliche Dokumente

Um den Registrierungsprozess abzuschließen, benötigen Sie folgende Dokumente:

- Eine Kopie Ihres Reisepasses oder Ausländerausweises.

- Ein farbiges Passfoto.

• Onlineanmeldung

Der gesamte Registrierungsprozess kann online über das eCitizen-Portal durchgeführt werden. Dies ermöglicht eine bequeme und effiziente Registrierung von jedem Ort mit Internetverbindung.

• Bearbeitungszeit

In der Regel ist die Registrierung eines Einzelunternehmens innerhalb von 7 Tagen abgeschlossen , was es zu einem relativ schnellen Prozess macht.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLP) zur Gründung von Ausländern

Eine LLP ist eine Unternehmensstruktur, die es Partnern ermöglicht, ihre persönliche Haftung von der Haftung der Partnerschaft zu trennen. Dies bedeutet, dass bei einer Verschuldung der LLP das Privatvermögen der Partner geschützt ist . Darüber hinaus sind LLPs flexibel und einfach zu verwalten, was sie zu einer beliebten Wahl für ausländische Investoren in Kenia macht.

Um als Ausländer eine LLP in Kenia zu gründen, müssen Sie:

• Haben Sie mindestens zwei Partner, die entweder Einzelpersonen oder Unternehmen sein können.

• Ernennen Sie einen Manager, der in Kenia ansässig ist.

• Registrieren Sie die LLP beim Handelsregister.

Der Registrierungsprozess ist relativ unkompliziert und kann online abgeschlossen werden. Sie müssen folgende Unterlagen einreichen:

• Ein ausgefülltes LLP-Antragsformular
• Kopien der Reisepässe oder Personalausweise der Partner
• Eine Kopie des Reisepasses oder Personalausweises des Managers
• Ein Businessplan
• Eine Kopie der LLP-Vereinbarung

Sobald die LLP registriert ist, müssen Sie eine Geschäftserlaubnis von der örtlichen Bezirksregierung einholen. Sie müssen sich außerdem bei der Kenya Revenue Authority (KRA) steuerlich registrieren lassen.

Hier sind einige zusätzliche Punkte, die Sie beachten sollten:

• LLPs sind verpflichtet, jährliche Steuererklärungen beim Handelsregister einzureichen.
• LLPs müssen außerdem geprüfte Finanzberichte führen.
• LLPs unterliegen den gleichen Steuergesetzen wie andere Unternehmen in Kenia.

Als Ausländer eine LLP in Kenia registrieren

Wenn Sie als Ausländer ein Limited Liability Partnership (LLP)-Unternehmen in Kenia registrieren lassen möchten, müssen Sie folgende Schritte befolgen:

1. Namenssuche

Führen Sie zunächst eine Namenssuche online über das eCitizen-Portal durch. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihr gewünschter Firmenname zur Verwendung verfügbar ist.

2. LLP1-Formular

Füllen Sie das LLP1-Formular aus, das offizielle Registrierungsformular für eine LLP . Dieses Formular enthält wichtige Informationen zu Ihrer LLP und ihren Partnern.

3. Partnerschaftsvertrag mit beschränkter Haftung

Entwurf und Unterzeichnung einer Partnerschaftsvereinbarung mit beschränkter Haftung zwischen den Partnern . Obwohl diese Vereinbarung erforderlich ist, wird sie während des Registrierungsprozesses nicht vorgelegt.

4. Zustimmung des Managers

Holen Sie eine Einverständniserklärung des Managers ein, der im Namen der Partnerschaft handelt . Dieses Einverständnisschreiben muss als Teil der Registrierungsunterlagen eingereicht werden.

5. Informationen zu Partnern und Managern

Sammeln Sie die folgenden Informationen und Unterlagen für jeden Partner und den ernannten Manager:

- Namen

- Adressen

- Passfotos

- KRA-PIN-Zertifikate

- Kopien sowohl lokaler als auch ausländischer Ausweise

6. Manuelle Registrierung

Die Registrierung einer LLP ist ein manueller Prozess, der beim Handelsregister durchgeführt wird, das sich derzeit im Sheria House in Kenia befindet.

Voraussetzungen für Ausländer zur Unternehmensgründung in Kenia a

Die Gründung eines Unternehmens in Kenia als Ausländer erfordert spezifische Anforderungen und Überlegungen, je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie gründen möchten. Nachfolgend sind die Anforderungen für Ausländer aufgeführt, die in Kenia ein privates oder öffentliches Unternehmen gründen möchten:

Für Privatunternehmen

• Führen Sie eine Namenssuche durch und reservieren Sie den gewünschten Firmennamen.
• Füllen Sie die Formulare CR1, CR2, CR8 und die Nennkapitalaufstellung aus.

Für öffentliche Unternehmen

• Ernennen Sie einen in Kenia ansässigen Vertreter.
• Stellen Sie sicher, dass mindestens 30 % der Aktien von kenianischen Staatsbürgern gehalten werden.
• Sie müssen mindestens drei Direktoren und mindestens sieben Aktionäre haben.
• Ernennen Sie einen in Kenia ansässigen Unternehmenssekretär.
• Füllen Sie die Formulare CR1, CR8 und Kapitalaufstellung aus und entwerfen Sie ein Memorandum des Unternehmens und seiner Satzung.
• Sammeln Sie die folgenden Informationen und Unterlagen für jeden Direktor und Aktionär:

-Namen

-Adressen

-Passfotos

-KRA PIN-Zertifikate

-Kopien ihrer Ausweise (lokal oder ausländisch)

• Reichen Sie die erforderlichen Unterlagen ein und füllen Sie die erforderlichen Formulare online über das eCitizen-Portal zur Unternehmensregistrierung aus.

Zusätzliche Tipps

• Wenn Sie auf Schwierigkeiten stoßen oder Hilfe beim Registrierungsprozess benötigen, können Sie Unterstützung suchen.
• Die Gründung eines Unternehmens in Kenia als Ausländer ist überschaubar und die richtige Beratung kann Ihnen dabei helfen, den Prozess reibungslos zu meistern.

Andere Überlegungen

• Sobald Sie Ihr Unternehmen erfolgreich registriert und die Registrierungsbescheinigung erhalten haben, können Sie mit weiteren Genehmigungen und behördlichen Genehmigungen fortfahren, sofern diese für Ihre spezifischen Geschäftsaktivitäten relevant sind.

• Es ist auch wichtig zu beachten, dass die kenianische Regierung ausländischen Investoren eine Reihe von Anreizen bietet, wie zum Beispiel Steuererleichterungen und Zollbefreiungen . Sie können diese Anreize recherchieren und feststellen, ob welche auf Ihr Unternehmen zutreffen.

Häufig gestellte Fragen

Wer benötigt in Kenia eine Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis?

Alle nicht-kenianischen Staatsbürger, einschließlich Ausländer mit Wohnsitz in Kenia oder anderswo, benötigen eine Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis, wenn sie beabsichtigen, eine Beschäftigung aufzunehmen, ein Unternehmen zu gründen oder sich langfristig in Kenia niederzulassen.

Wie erhalte ich eine Arbeitserlaubnis in Kenia?

Um eine Arbeitserlaubnis in Kenia zu erhalten, müssen Sie einen Antrag beim Büro des Direktors der Einwanderungsbehörde stellen. Der Prozess umfasst in der Regel die Einreichung der erforderlichen Dokumente und die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen.

Was ist ein Ausländerausweis und brauche ich einen?

Ein Ausländerausweis ist ein offizieller Nachweis des Aufenthaltsstatus eines Ausländers in Kenia. Sie ist häufig in Verbindung mit einer Arbeitserlaubnis erforderlich. Wenn Sie planen, in Kenia zu wohnen, benötigen Sie wahrscheinlich einen Ausländerausweis.

Können Ausländer in Kenia kurzfristige Geschäftstätigkeiten ausüben?

Ja, nicht-kenianische Staatsbürger können kurzfristige Geschäftstätigkeiten wie die Montage oder Wartung von Maschinen ausüben, indem sie beim Direktor der Einwanderungsbehörde einen Kenia-Sonderpass erhalten.

Dürfen Studierende aus dem Ausland in Kenia studieren, einschließlich Praktika und Forschung?

Nicht-kenianische Studierende, die beabsichtigen, in Kenia auf irgendeinem Niveau zu studieren, einschließlich Praktika und Forschung, müssen vor Beginn ihres Studiums einen Studenten-/Praktikums-/Forschungsausweis vom Direktor der Einwanderungsbehörde einholen.

Wo kann ich Arbeits- oder Aufenthaltsgenehmigungen und -ausweise beantragen?

Anträge auf Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen und -ausweise werden nicht bei ausländischen Vertretungen bearbeitet, sondern sollten beim Büro des Direktors der Einwanderungsbehörde in Kenia eingereicht werden.

Wie lange dauert die Bearbeitung einer Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis in Kenia?

Die Bearbeitungszeiten können variieren, Genehmigungen und Ausweise werden jedoch in der Regel innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens bearbeitet, oft innerhalb von mehreren Wochen bis einigen Monaten, abhängig von der Art und Komplexität des Antrags.